何千もの写真。現在、1,128の未読メール。十分なストレージがありません。

上記のいずれかが馴染みがある場合、テクノロジーにはそれ自体が乱雑になることがわかります。デバイスによって追加される精神的負荷は圧倒的です。今年は、デバイスを整理することを約束します。なぜなら、私たちの家から混乱を解消するのと同じように、私たちのデジタルライブから混乱をクリアするのは、より穏やかで幸福のための余地を作るのに役立つからです。プロのオーガナイザーであるBethel Swift-Muñozと話をしました実生活のプロフェッショナルな組織化、プロセスを達成可能にする実用的なヒント用。

1.完璧を目指しないでください

仕事を成し遂げることは、仕事を完全に成し遂げることよりも重要です。 「他の組織プロジェクトと同様に、優れた、より良く、最高のシナリオについて考えてみてください」とSwift-Muñoz氏は言います。 「飛び込む前に、完了に向けてあなたをやる気にさせるために、[達成可能な]最終目標を想像してください。」人生はしばしば邪魔になるので、あなたが最初に「ただ」良い仕事をするなら、自分を打ち負かさないでください。

2。無料のストレージ

小さいスタート：コンピューターのデスクトップ

Swiftは、デスクトップに1〜5個（最大10）のメインフォルダーを持つことをお勧めします。過剰整形は逆効果になる可能性があります。理想的には、フォルダーを構造することで、ファイルから3回クリックしていません。フォルダーを名前を付けてファイルする方法を探していることが重要です。 「車の登録のデジタルコピーを探したら、「トラック」、「車両」、または「F-150」を検索バーに入力しますか？」

メールで目的を持ってください

もちろん、より少ないメールアドレスを管理しやすいですが、Swift-Muñozは、個人的なタスクに着手したときに仕事に吸い込まれるのを防ぐために、別々の作業と個人的なメールアドレスを持つことを推奨しています（またはその逆も同様です）。フォローアップスパムを生成するため、請願書に署名したり購入したりするために、さらに別のメールアドレスを使用します。電子メールフォルダーを使用している場合、Swift-Muñozは、簡単にアクセスしてメンテナンスできるようにシステムをシンプルに保つことを提案しています。彼女は、いくつかのサブフォルダーを備えた「アクティブ」および「アーカイブ」構造を使用しています。

登録解除

urroll.meアプリ不要な電子メールを大量に登録するのに役立ち、ユーザーの便利さで見るために他の人を「ダイジェスト」に凝縮させます。

3。マザーロードに取り組む - 写真

Swift-Muñozの携帯電話での圧倒的な数の写真に対するナンバーワンの提案は、削除、削除、削除することです！ 「物理的なアイテムと同様に、私たちが持っているほど少ないほど、整理しやすくなります。重複、古いスクリーンショット、ぼやけたスナップを定期的に削除することで、本当に欲しい写真を見つけるのが簡単になります。」

始める方法

最も古いものから始まる写真を調べて、毎日10〜20分間作業してください。または、最新の写真から始めて、あなたの方法を後方に動かします。写真を削除するために無料の瞬間をつかむ：ドライブスルーラインで。学校や放課後の子供たちを待っている間。子供の昼寝中;または、ダウンタイムを旅行しているとき。繰り返しますが、毎日数分で違いが生じます！

写真を削除したら、簡単なファイルシステムをセットアップし、新しい写真を追加します。を使用しますmylioアプリすべてのデバイスでアクセス可能な1つの持続的なライブラリに写真、ビデオ、レポートカード、その他の意味のあるデジタルファイルを整理するため。ストレージの制限に到達せずに自動バックアップを設定することなく、携帯電話の最大の写真ライブラリでさえも適合します。数年のInstagram、Flickr、Facebookの画像を簡単にインポートできます。

バックアップシステムを作成します

私たちの子供たちの貴重な写真を失うことよりも動揺するものはほとんどありません。これを回避するために、Swift-Muñozは、クラウドベースのストレージ、コンピューターデスクトップ、外部ハードドライブの3つの場所に写真を定期的にバックアップすることをお勧めします。 「ラップトップで写真のソートと名前を変更し、セカンダリバックアップシステムにアップロードすることを好みます」とSwift-Muñoz氏は言います。フォルダーに名前を付けるとき、彼女は日付を最初に置くので、写真は時系列の順序で自動的にソートされます。 「フォルダーや写真ファイルに名前を付けるときに覚えておくべき最も重要なことは、最初はより広くなることです」と彼女は言います。 「後でいつでもより具体的になることができます。」ファイルを逆に維持することは非常に難しい場合があります。 InstagramやFacebookなどのアプリにのみ保存されている写真やビデオがある場合は、保持したいもののいずれもバックアップしてください。

愛を共有してください

あなた自身のために毎年恒例の写真集を作成したり、愛する人に贈り物として与えることで、特別な写真を保存することを検討してください。または、共有可能なデジタルフォルダーを作成します。

助けを借ります

写真に関しては、子供たちを巻き込ませてください。ほとんどの子供たちは、お気に入りの写真を選ぶことを楽しんでいます。プロのオーガナイザーを見つけるには、Cityによる検索全米プロフェッショナルオーガナイザー協会Webサイト。 Swift-Muñozはそうです写真の整理を追加します今年から彼女のサービスのレパートリーに。

4。やる気を維持します

やる気を維持するための最良の方法は、デジタルクラッターが再び手に負えなくならないことです。 「電子メールを削除する」などのカレンダーのメンテナンスを、毎週または毎月のTo Doアイテムとしてスケジュールします。これらのタスクを定期的に行う別のアクティビティ（ハウスクリーニング、ランドリー、医師の訪問など）とペアリングしてみてください。

5。公式にサインオフします

自宅で仕事をしている場合は、ぼやけた境界と常につながり、利用可能であるという精神的な混乱を避けてください。その日に公式にサインオフするには、家庭生活と仕事の生活の境界を生み出す儀式を検討してください。 「迅速な感謝の練習や仕事や家族のモードの内外への移行など、開始と停止ルーチンを試してみてください」とSwift-Muñozは示唆しています。

グレッチェン・ルービン、「」の著者外秩序、内なる穏やかさ：ハッキングのためのより多くのスペースを作るためにdeclutter＆組織化、楽しみの要素を追加すると、人々がタスクを完了するように動機付けられることを示唆しています。そのために、彼女はaを作成しましたデスククリーニングビンゴゲーム;各正方形には、小さくて管理しやすいタスクが含まれています。毎日または週に一度プレイして、満足のいくサインオフをしてください。彼女のInstagramページにアクセスしてください、@gretchenrubin、 または彼女のウェブサイト詳細については。

最も重要なことは、いつでも整理を始めるのに良い日であることを忘れないでください！