あなたの玄関、キッチン、またはホームオフィスは、正面玄関を通って来るすべての紙の断片のゴミ捨て場になりましたか?請求書を置き忘れたり、スタックに埋葬されているのを見つけることができないので、請求書を遅く支払っていることに気づきますか?あなたのメールがあなたを脅しさせないでください!それらのメールの山を整理し、それらの請求書を時間通りに支払うのを助けるために、あなたの家に高機能のメールセンターを作成するための5つの確実なヒントを以下に示します。
1。不要なメールを削減します。ドアから来るメールの量を減らす最も簡単な方法の1つは、「メールではない」リストに自分自身を追加することです。ここに2つの素晴らしいオプションがあります。
dmachoice.org:1ドルで、選択した基準に従ってダイレクトメーリングリストから自分自身を削除できます。通常、変更が有効になるまで90日かかり、3年間選挙が尊重されます。
catalogchoice.org:このサービスを使用すると、受け取った不要なカタログから登録解除できます。サービスは無料ですが、カタログごとに顧客番号を入力する必要があります。カタログを1か月間設定し、すべてのリクエストを一度に処理することをお勧めします。
2。ジャンクメールをリサイクルします。郵便物の配達でドアを通り抜けるとすぐに、すぐにジャンクメールをリサイクルする習慣に入りましょう。簡単にするために、リサイクルビンの上にメールをソートすることをお勧めします。ジャンクメールを方程式から削除すると、メールに関連するストレスが軽減されるだけでなく、合法的に注意が必要なメールに焦点を当てます。
3.メールをカテゴリにフィルタリングします。適切なカテゴリを作成することは、メールセンターを作成する上で最も重要な手順の1つです。いくつかのスターターの提案:
実用的なアイテム- 時間に敏感で、それに関連するアクションがある請求書やその他のメールにフラグを立てるために使用されます(例:請求書、招待への応答など)
後で読む- 雑誌、ニュースレター、および読みやレビューを必要としている、またはレビューする必要がある雑誌、ニュースレター、その他
割引- 特別なオファーフライヤーとクーポンにフラグを立てるために使用されます
4。実行可能なメールに出席する時間を取っておきます。カテゴリの作成は、実行可能なメールを処理する時間を確保しない場合、ほとんど使用しません。毎週実行可能なメールを処理することを思い出させるために、繰り返しのカレンダーの予約を作成します。この同じ繰り返しの予約を使用して、保持する必要がある文書を提出します。
5。メールセンターに適した製品を選択してください。製品を整理するために買い物をするときは、「1つのサイズがすべてに合っている」わけではないことに留意してください。すべてのスペースは異なり、すべての家族が異なります。最初にスペースのいくつかの測定を行って、選択した製品が家に帰るときに適合するようにします。あなたが始めるのを助けるために、ここにいくつかあります好きな製品ホームメールセンターを作成するため。
メールセンターを作成し、請求書をより効率的に処理するためのその他のヒントについては、のコピーをダウンロードしてください革新的に組織化されたメールセンターウェビナー。
革新的に組織化され、組織化と生産性の専門家エリザベスボウマンのヒントを読むには、革新的に組織されたブログ、新しいヒントとトリックが定期的に投稿されています。革新的に組織化されたのは、シアトルに拠点を置く組織化および生産性企業で、忙しい専門家、チーム、家族が時間管理、生産性を高め、スペースの制御を獲得するための効果的な組織化ソリューションを提供しています。