デジタル情報処理とストレージのこの時代と時代には、私たちの紙の山は以前よりもはるかに小さくて管理しやすいと思うでしょう。しかし、多くの家族にとって、そうではありません。あなたはあなたの家の周りにそびえ立つ紙の山を持っています、利用可能なすべての表面を覆いますか？税の時間が近づいているので、機会を利用して、いくつかの新しいファイリング習慣を開始します。開始するには、これらの便利なヒントに従ってください。

決定時間

あなたはあなたの家庭用紙をどうするかを決めることで緊張性になりますか？あなたの優柔不断状態は、紙を増え続ける山に投げ込むことにつながりますか？それを保持するか、それを投げますか？電話をかけることは難しいかもしれません。そのため、人々はしばしば山になります。

次回、あなたがあなたの個人的な紙の山に向かっている紙に出くわしたとき、抵抗し、代わりに「この紙に関連する次のアクションは何ですか？」と自問してください。アクションが2分以内に迅速にできることがある場合は、それを行います。次のアクションでより多くの時間または労力が必要な場合は、後で戻って処理できるファイルに配置します。 （重要：カレンダーの時間をブロックして実際に戻ってきます！）これらのタイプの論文に「アクションファイル」を保持することをお勧めします。いくつかの共通アクションファイルは、次のとおりです。

どの論文を維持するか、どの論文を投げるかを決定することになると、もっと助けが必要ですか？革新的に組織化された便利さを参照してください紙保持チェックリスト。

ペーパーゾーン

高生産ファイリングシステムを設定するときは、アイテムの検索頻度に対応する「ゾーン」を作成することが最善です。あなたが望んでいない、または保持する必要がない論文をリサイクルまたは細断したら、あなたの残りの論文はこれらのファイリングゾーンのいずれかに分類されるはずです：

アクティブファイル：これらのファイルは、使用しているペーパーまたは参照を頻繁に（毎日または毎週）収容しています。また、あなたが取る必要がある「アクション」を表す論文でもあります。例：支払い請求書、応答を必要とする招待状、署名が必要な許可スリップ。これらのファイルは、簡単にアクセスできるエリアに保持する必要があります。

参照ファイル：これらのファイルは、定期的にアクセスできる論文ですが、即時のアクションは必要ありません。つまり、それらに関連する「期日」がないことを意味します。これらのドキュメントは、簡単で迅速な取得のためにカテゴリに分類する必要があります。例：保証、保険書類、マニュアル。これらのファイルにアクセスできる必要がありますが、プライムファイルの不動産はアクティブファイル用に予約する必要があります。

アーカイブファイル：これらのファイルは、歴史的または記念品の目的で必要または保持したい論文用ですが、年に1回以上アクセスする必要はありません。例：過去の納税申告書、古い医療記録、特別なアートワークまたは学業は、感傷的な理由で保管されています。これらのファイルは、頻繁に参照されていないため、簡単にアクセスできる必要はありません。これらのファイルを保護する適切な容器を選択する地下室のような領域にこれらのファイルを保存する場合は、頑丈で水密を選びますファイルコンテナ。

ファイル、山ではありません

マントラが生きるのはどうですか？あなたの保持された論文には家が必要です。そして、あなたは幸運にも、あらゆる人や空間に役立つ多くのファイリング製品がそこにあるからです。ファイリング製品を選択する際には、いくつかのことを考慮してください。あなたは視覚的な人ですか？もしそうなら、ファイルキャビネットは、特にあなたの見解にとどまる必要があるアクティブファイルにとって、あなたにとって最も理想的な選択肢ではないかもしれません。また、あなたのスペースについて考えてください。ファイリング製品を収容するために利用できる壁はありますか？もしそうなら、それに応じて選択してください。考慮すべき5つのファイリングオプションは次のとおりです。

1。従来のファイル引き出し：ファイルをたくさん持っている場合や、ファイルを見えなくすることを好む場合は素晴らしい。
2。アコーディオンファイル：ポータブルなものを好む場合は、良いオプションです。ヒント：これを使用して毎月の領収書を提出します。
3。ウォールソーター：壁のスペースを利用したい場合は、最適です。
4。雑誌ファイル：雑誌を保持するだけでなく、これらには「進行中の動作」であるプロジェクトファイルも含まれています。
5。垂直方向のソーター：これらはアクティブファイルを目のレベルに保ち、それらは「外出」しているため、より視覚的になる傾向がある人に最適です。

紙管理システムを設置したら、私があなたに与えることができる最も重要なヒントは、それを使用して維持することです！覚えておいてください、重要なのはあなたです実際に論文を提出してください。

さて、あなたはそこに、より良い紙管理への道に立っています - その最初のステップを踏み出すだけです！論文の管理に関するさらに多くのヒントについては、革新的に組織化されたものをダウンロードしてください紙管理101ウェビナー。 ParentMap Readersは、コードPapermgmtを入力することで、ウェビナーを無料でダウンロードできます。 4月5日に私たちに参加することもできます紙管理201ウェビナー。

革新的に組織化され、組織化と生産性の専門家エリザベスボウマンのヒントを読むには、革新的に組織されたブログ、最新のアプリと整理製品に関する新しいヒント、トリック、情報が定期的に投稿されています。革新的に組織化されたのは、シアトルに拠点を置く組織化および生産性企業で、忙しい専門家、チーム、家族が時間管理、生産性を高め、スペースの制御を獲得するための効果的な組織化ソリューションを提供しています。電子メールでエリザベスボウマンに連絡してください[email protected]、@iorganizedまたは訪問のTwitterInnoventyOrganized.com。